Dalam rangka menyambut mahasiswa baru angkatan 2026, Program Studi Teknik Mesin dan Manufaktur (TMM) UBAYA melaksanakan sesi Etika dan Administrasi sebagai bagian dari rangkaian pengenalan program studi. Sesi ini bertujuan memberikan pemahaman kepada mahasiswa baru mengenai berbagai unit di UBAYA yang berkaitan langsung dengan kebutuhan mahasiswa selama menjalani perkuliahan. Beberapa unit yang diperkenalkan antara lain DPK, Administrasi Akademik (Admik), dan Keuangan, beserta fungsi dan layanan yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa. Selain itu, mahasiswa juga diperkenalkan dengan media sosial dan kanal informasi dari masing-masing unit agar dapat memperoleh informasi terbaru dengan lebih mudah. Pengenalan ini diharapkan dapat membantu mahasiswa baru mengetahui tempat dan layanan yang tepat ketika membutuhkan informasi maupun bantuan selama menjalani kehidupan perkuliahan.
Pada sesi ini, mahasiswa baru juga diperkenalkan dengan berbagai fitur yang tersedia pada My UBAYA sebagai salah satu platform yang akan sering digunakan selama menjadi mahasiswa. Fitur yang dijelaskan mencakup kebutuhan akademik seperti KRS, transkrip akademik, presensi kuliah, KHS, tugas akhir, MBKM, hingga berbagai layanan administrasi lainnya. Selain itu, terdapat fitur pada bagian Akun, Fitur, DPK, Keuangan, Penelitian, Perpustakaan, SDM, dan Kesehatan yang dapat membantu mahasiswa dalam mengakses berbagai layanan UBAYA. Mahasiswa juga diberikan pemahaman mengenai pentingnya menggunakan fitur-fitur tersebut dengan benar, termasuk memperhatikan informasi, notifikasi, serta administrasi yang perlu dilakukan selama masa studi. Dengan mengenal berbagai fitur My UBAYA sejak awal, mahasiswa diharapkan dapat lebih mandiri dalam mengurus kebutuhan akademik maupun nonakademik.
Tidak hanya membahas administrasi, sesi Etika dan Administrasi juga memberikan informasi mengenai beasiswa yang dapat diajukan oleh mahasiswa UBAYA. Berbagai pilihan beasiswa diperkenalkan dengan persyaratan dan bentuk pembebasan biaya yang berbeda, seperti beasiswa prestasi, sosial ekonomi, prestasi akademik, pemimpin muda, hingga beasiswa bagi keluarga besar UBAYA. Selain beasiswa dari UBAYA, mahasiswa TMM juga diperkenalkan dengan beasiswa MEE dari Teknik Mesin dan Manufaktur, yang memberikan kesempatan pembebasan biaya hingga 80% selama masa studi normal sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Mahasiswa baru juga diberikan penjelasan mengenai aturan presensi kuliah serta berbagai ketentuan yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan ujian sebagai bagian dari penerapan etika dan kedisiplinan akademik. Melalui sesi ini, mahasiswa baru TMM UBAYA diharapkan tidak hanya mengenal lingkungan akademiknya, tetapi juga memahami etika, tanggung jawab, berbagai layanan administrasi, serta kesempatan beasiswa yang dapat mendukung perjalanan mereka selama menjadi mahasiswa.